A última reunião tratou do 5º conceito do 5S, disciplina e autodisciplina.
O IGA chega ao final da capacitação no programa de Gestão de Qualidade 5S. A última reunião tratou do 5º conceito do 5S, disciplina e autodisciplina (Shitsuke).
Este tema trabalha a disciplina e criação dos bons hábitos, para que todas as demais atividades permaneçam. São elas o Seiri (utilização/seleção/descarte – eliminar e não reacumular o desnecessário); Seiton (organização – organizar materiais, planejamento, rotina e arranjo físico, deixando tudo pronto para uso e em local adequado, com resultados também na comunicação); Seiso (limpeza – ambiente limpo e seguro, equilibrado visual e auditivamente, com resultados na saúde do trabalhador, na produtividade e conforto de todos); e Seiketsu (padronização e melhoria contínua – estabelecer normas e regras para manter o padrão de qualidade, com cronogramas, períodos para cada atividade, acordos entre equipes, descarte etc).
O foco do Shitsuke é buscar sempre fazer o certo, mesmo quando ninguém está olhando. Este hábito está ligado à vida profissional e pessoal e tem repercussões positivas em todas as áreas da vida. “A empresa é um bom laboratório para mudar hábitos e ter disciplina. A autogestão de cada um, aliada à busca por uma atuação ativa e alinhada com as normas da empresa, é um mecanismo transformador no contexto global de um profissional”, avalia a consultora Márcia Schwening, responsável pelo treinamento.
O programa 5S tem origem no Japão e dá forma a um plano estratégico em que as melhorias conduzem à excelência e a uma certificação de qualidade. O programa é prático e 100% aplicável, capaz de provocar mudanças comportamentais na equipe e na instituição como um todo. A inserção do no programa de Gestão de Qualidade 5S começou em março de 2021 e foi concluída no dia 17 de novembro.
Ari Crestani Júnior é gerente administrativo e financeiro do IGA. Recém-chegado ao Instituto, Ari não participou de toda a implantação do 5S. Porém, pelas experiências que tem com o processo, entende que não se trata apenas um sistema de organização e limpeza do ambiente de trabalho: “é uma filosofia de vida, em saber se organizar, priorizar compromissos e afazeres e trazer mais segurança para sua vida”. Para o gerente, quando o sistema aplica suas regras, as mudanças são mais enfáticas; as ferramentas de trabalho estão nos lugares corretos, limpas e prontas para serem usadas novamente; os documentos organizados conforme demanda e todos os itens de segurança já conferidos. “A Márcia trouxe exemplos de como devemos continuar com essas melhorias, mesmo que com pequenos passos, mas sempre continuar”, conclui.
Luciene Silva Marinho é técnica em biotecnologia acredita que esse tipo de capacitação é importante para a vida profissional e pessoal, “pois quando conseguimos organizar nosso local de trabalho, estudos etc., conseguimos nos encontrar, ter energia para realizar atividades bem feitas e com qualidade”. Para Luciene, a formação em 5S precisa começar na infância. “É necessário ensinar nossas crianças a importância de conhecer e colocar em pratica os 5S para eles não se tornarem adultos desorganizados. Estou tentando ensinar para meus filhos desde agora, pois não é fácil manter a casa organizada se todos que nela vivem não ajudarem”, finaliza.
Diretor executivo do IGA, Dulcimar Pessatto Filho comemora a conclusão da formação 5S. Para ele, os resultados refletem em todas as equipes e setores do IGA: “Organização, disciplina, limpeza e padronização são fundamentos imprescindíveis para um trabalho de sucesso. Este é nosso foco”, enfatiza.